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Outils du bailleur

Quittance de loyer gratuite : génère-la en PDF, sans compte

Remplis trois blocs et télécharge ta quittance de loyer gratuite en PDF, conforme à la loi : loyer et charges distingués, prorata d’une entrée en cours de mois, reçu de loyer si le paiement est partiel, jusqu’à douze mois dans un même fichier.

  • Gratuit
  • Sans compte ni e-mail
  • Calculé dans ton navigateur
1. Toi, le bailleur

2. Le logement et le locataire

Prénom et nom, comme sur le bail.

3. Le loyer et le paiement

Pour quelle période ?

Moins que le total : Deklic prépare un reçu, comme le prévoit la loi.

Aide au logement, chambre, colocataires, entrée ou sortie

Un par ligne, prénom et nom. Dix au plus.

Dans le mois : le loyer est compté au prorata des jours.

Nom, adresses, locataires et montants restent sur ton appareil, jamais chez Deklic. Le mois suivant est proposé à ton retour.

Aperçu

Quittance de loyer

N° Q-202610-C9A9ACA2

Bailleur

Claire Martin

8 rue des Tanneurs, 69001 Lyon

Locataire

Thomas Dupont

Logement loué

14 rue Duguesclin, 69006 Lyon

Période

du 1er octobre 2026 au 31 octobre 2026

Loyer hors charges720 €
Charges45 €
Total du terme765 €

Paiements reçus

765 € le 1er octobre 2026

Claire Martin, bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de Thomas Dupont la somme de 765 € au titre du loyer et des charges de la période du 1er octobre 2026 au 31 octobre 2026, et en donne quittance, sous réserve de tous ses droits.

Pour acquit.

Fait le 16 octobre 2026.

Document délivré gratuitement (loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 21).

Chaque mois, la quittance part toute seule

Gérer suit tes loyers et envoie la quittance par e-mail quand le loyer arrive, avec l’accord du locataire.

  • Un clic sur « Reçu » : la quittance est prête, ou le reçu si le paiement est partiel.
  • Relance du locataire en cas de retard, révision annuelle proposée.
  • Déclaration de revenus préparée à partir de tes loyers.
Automatiser avec Gérer

Ton bien, ton locataire et le loyer sont repris. Cet outil reste gratuit et sans compte.

L’essentiel

  • La quittance atteste que le loyer et les charges d’une période ont été payés en entier ; le bailleur la remet gratuitement quand le locataire la demande.
  • Elle distingue le loyer hors charges et les charges ; l’aide au logement versée au bailleur y figure à part.
  • Un paiement partiel appelle un reçu, pas une quittance : l’outil le choisit seul d’après le montant reçu.
  • Rien de ce que tu tapes ne quitte ton navigateur ; la mémoire sur l’appareil est facultative et s’efface d’un clic.

Ce que contient la quittance

La quittance générée reprend les mentions du modèle de quittance de loyer du guide : le bailleur, le ou les locataires, l’adresse du logement (et la chambre en colocation), la période couverte, le loyer hors charges, les charges, le total, les paiements reçus avec leur date, puis la mention « Pour acquit ». Si la CAF verse l’aide au logement au bailleur, son montant et la part payée par le locataire apparaissent à part.

Quittance ou reçu

Le document suit le montant que tu indiques. S’il couvre le loyer et les charges du mois, c’est une quittance. S’il est plus faible, c’est un reçu qui indique la somme versée et ce qui reste dû : la loi réserve la quittance au loyer payé en entier.

Entrée ou sortie en cours de mois

Quand le locataire entre ou sort en cours de mois, la période commence ou s’arrête à cette date et les montants sont calculés au prorata des jours, avec la même règle que Gérer, l’espace de gestion locative de Deklic.

Aucun compte, aucun envoi

Le PDF est écrit dans ton navigateur ; rien n’est envoyé ni enregistré par Deklic. Coche « Se souvenir de ces informations sur cet appareil » pour retrouver bailleur, logement, locataires et montants le mois suivant : ils restent sur ton appareil.

Ce que dit la loi

  • Le bailleur remet la quittance gratuitement quand le locataire la demande. Elle détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges (loi du 6 juillet 1989, art. 21).
  • Si le locataire n’a payé qu’une partie, le bailleur remet un reçu, pas une quittance : l’outil choisit seul d’après le montant reçu.
  • Seul le bailleur, ou la personne qu’il a mandatée, délivre une quittance. Établir un faux document est puni de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 € d’amende (code pénal, art. 441-1).
  • L’envoi par e-mail demande l’accord du locataire ; sinon, remets-la sur papier.

Deklic est un outil d’aide à la décision, pas un conseil juridique. En cas de doute, l’ADIL de ton département répond gratuitement.

Questions fréquentes

La quittance de loyer doit-elle être signée ?

La loi n’impose pas de forme particulière. Pour signer à la main, imprime le document ; le PDF peut aussi être envoyé tel quel si le locataire accepte l’envoi par e-mail.

Que faire si le locataire n’a payé qu’une partie du loyer ?

Indique le montant réellement reçu : l’outil prépare un reçu avec ce qui reste dû. La quittance viendra quand le mois sera payé en entier.

Puis-je faire les quittances de plusieurs mois d’un coup ?

Oui, jusqu’à douze mois, si chacun a été payé en entier : choisis « Plusieurs mois », le jour habituel du paiement, et coche la case qui l’atteste. Un seul PDF réunit une quittance par mois.

Mes informations sont-elles envoyées à Deklic ?

Non. Le document est calculé et écrit dans ton navigateur. Si tu coches « Se souvenir », les champs restent sur ton appareil seulement, et « Effacer mes informations » les supprime.

Sources

Par Pierre Georgel, mis à jour le.

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